Opwijk, 7 juni 2007.

College van Burgemeester en
Schepenen van de gemeente Opwijk

Gemeentehuis

1745  OPWIJK

Mevrouw de burgemeester, mevrouwen en heren schepenen,

Mevr. Lutgard Van Biesen-Van der Borght, burgemeester
Paul Onselaere, Jan Couck, Anja Haverals, Rik Geeurickx, Pol Verhaevert en Ineke Robijns, schepenen.

Naar jaarlijkse gewoonte organiseerde de Heemkring Opwijk-Mazenzele in het kader van Erfgoeddag een tentoonstelling, aansluitend bij het jaarthema 'Niet te schatten'. Concreet belichtten wij de waarde van het papier en de papieren waarden. Tijdens de voorbereiding van de tentoonstelling gingen wij ook in het Gemeentelijk Archief op zoek naar passende voorbeelden. Bij onze zoektocht kregen wij inzage in verschillende documenten die niet in het Gemeentelijk Archief thuishoren omdat ze onze eigendom zijn. Wij beschikten ook over de nodige bewijzen om dit te staven.
Met onze e-mail van 27 maart 2007, bevestigd met onze brief van dezelfde dag (tegen afgiftebewijs) vroegen wij de teruggave van een aantal van de achtergehouden HOM-eigendommen specifiek naar Erfgoeddag 2007 toe.

Wij ontvingen hierop geen enkel antwoord, hoewel uw College, in zitting van 10 april 2007 beslist had 'Het college beslist… Dit zal ten spoedigste aan de H.O.M. worden meegedeeld alsmede aan de dienst gemeentelijk archief …'. 
Op 23 april 2007 vroegen wij dan, in het kader van de regelgeving voor openbaarheid van bestuur, de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen (uittreksel uit de notulen) in verband met onze brief van 27 maart 2007 (verwijzend naar onze e‑mail van 27 maart 2007). Ook op deze vraag kregen wij geen antwoord binnen de termijn die hiervoor door het Vlaamse van 26 maart 2004 is voorzien. Pas na onze herinnering van 9 mei 2007 (met verwijzing naar onze mogelijk beroep bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur), werd ons op 10 mei 2007 eindelijk de betrokken collegebeslissing van 10 april 2007 toegezonden!

In het uittreksel van de notulen van de collegezitting van 10 april 2007 (punt 42) lezen wij feitelijk dat het College erkent dat het hier gaat om eigendommen van Heemkring Opwijk-Mazenzele (HOM) en dat de HOM over voldoende bewijsmateriaal beschikt.
Toch weigert het College deze zaken terug te geven aan haar eigenaar: de Heemkring Opwijk-Mazenzele.

Ons bestuur stelt vast dat uw College hiermee besloten heeft om de aanslepende conflictsituatie tussen het gemeentebestuur en onze vereniging levendig te houden en om de verzuring in stand te houden.
Wij betreuren deze beslissing en zullen niet nalaten te blijven wijzen op de verantwoordelijkheid van het College in zijn geheel en van alle individuele leden in het bijzonder. Goed bestuur is wel zeer ver weg wanneer wordt toegegeven dat het hier wel degelijk gaat om eigendommen van de Heemkring, maar dat deze onrechtmatige toe-eigening door uw bestuur in stand wordt gehouden.

Wij blijven onze vraag herhalen om al onze rechtmatige eigendommen terug te geven. In ieder geval zullen wij niet nalaten onder meer deze handelswijze van uw gemeentebestuur en de situatie te blijven aanklagen via alle ons beschikbare kanalen.

Het HOM-kernbestuur,